個人情報の取り扱いについて

個人情報とは

・個人情報とは、当該情報に含まれる氏名、住所、電話番号、年齢、性別、生年月日、メールアドレス、その他の記述、又は個人別につけられた番号、記号その他の符号、画像もしくは音声によって当該個人を識別できるものの事を指します。

個人情報の利用目的

a) システム開発で必要性が生じた場合
b) テレマーケティング業務における通話録音は、品質向上と内容の確認
c) 業務の履行におけるスキルの確認
d) 業務の履行に伴う打ち合わせのための連絡
e) 採用応募者への連絡通知
f) 当社従業員の人事及び労務管理
g) 個人を識別できない統計データの作成
h) 各種お問い合わせへの対応
※b)については非開示対象個人情報となります

開示対象個人情報とは

・開示対象個人情報とは、電子計算機を用いて検索することが出来るように体系的に構成した情報の集合物又は一定の規則に従って整理、分類し、目次、索引、符号などを付すことによって特定の個人情報を容易に検索できるように体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社が、本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び、第三者への提供の停止等のご要求すべてに応じることが出来る権限を有するものです。
ただし、以下 1) ~ 4) のいずれかに該当する場合は開示対象個人情報には該当致しません。

1) 当該個人情報の存否が明らかになることによって、本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれのあるもの

2) 当該個人情報の存否が明らかになることによって、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれのあるもの

3) 当該個人情報の存否が明らかになることによって、国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのあるもの

4) 当該個人情報の存否が明らかになることによって、犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの

開示等の求めに応じる手順等に関して

・当社で保有している開示対象個人情報に関して、ご本人又はその代理人からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止請求(以下、「開示等の請求」といいます)につきましては、下記の対応をお願い致します。

1) 特定の機微な情報の開示と代理人からの求めについては郵便によるものとし、下記宛、所定の申請書に必要な書類を添付の上、郵送によりお願いします。
なお、郵送の際に封筒に朱書きで「開示等請求書類在中」とお書き添え下さい。
その際の詳細を下記各項に示します。

2) 前項以外の情報で直接本人からの求めについては、上記に記す郵送の他、回答を口頭、又は書面にて実施致します。
その際は、本人確認のため、登録電話番号又はメールアドレスへ当社からのコールバックにより本人確認をさせて頂きます。

開示等の請求に際してご提出いただく書類開示等の求めの申出先

〒310-0842
茨城県水戸市けやき台三丁目3番地 日本システム・エイト株式会社
「個人情報に関する相談窓口」 宛

開示等の請求に際してご提出いただく書類

・開示等の請求を行う場合は、当社所定の「開示・訂正・利用停止申請書」に記入事項をすべてご記入の上、本人確認書類を同封し、ご郵送ください。なお、本人確認書類のいずれかの写しを同封してください。
a) 運転免許証
b) パスポート
c) 健康保険の被保険者証
d) その他本人確認できる公的書類
※本籍地の記載がある場合は、黒くぬりつぶしてください

代理人による開示等の請求

・代理人による「開示等の請求」の場合は、上項「開示等の請求に際してご提出いただく書類」に加えて、下記の書類を同封してください。

a) 委任状
※任意様式。ただし、本人の署名・押印・住所、及び代理人の氏名住所の記載のあるもの
b) 代理人の身分を証明できる写し
※運転免許証・健康保険の被保険者証・その他本人確認ができる公的書類
※本籍地の記載がある場合は、黒く塗りつぶしてください

開示等の請求に対する回答方法

・原則として代理人がいる場合には代理人、いない場合は対象となる本人の住所宛に書面にて「開示(含 利用目的)・訂正・利用停止申請書及び回答書」を郵送いたします。
※開示等の請求にともない取得した個人情報は、開示等の請求への対応に必要な範囲に限り取り扱いますが、以下の場合には、「開示等の請求」にお応えできない場合があります。

a) 本人又は第三社の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
b) 当該事業者の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
c) 法令に違反することとなる場合
※対応に要する手数料な無料といたします。

認定個人情報保護団体の名称及び苦情解決の申出先

一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
住所)
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電話番号)
03-5860-7565
0120-700-779
※上記は、弊社の商品やサービスに関するお問い合わせ窓口ではございません。

日本システム・エイト株式会社
代表取締役 鈴木 洋二
日本システム・エイト株式会社 代表取締役 鈴木 洋二

当社の個人情報の取扱いに関する問合せ窓口

日本システム・エイト株式会社 「個人情報に関する相談窓口」
〒310-0842 茨城県水戸市けやき台三丁目3番地
TEL:029-309-8808 FAX:029-309-8810
Eメール:nse@nse-inc.co.jp

当社の個人情報保護管理者

日本システム・エイト株式会社 「個人情報保護管理者」
管理本部 課長  齊藤 憲一
〒310-0842 茨城県水戸市けやき台三丁目3番地
TEL:029-309-8808 FAX:029-309-8810
Eメール:nse@nse-inc.co.jp

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