日本システム・エイト株式会社（以下、「当社」）は、ソフトウェア及びハードウェアの設計開発業務を主とし、テレマーケティング事業を合わせた２つの事業を基礎とした会社基盤を確立しながら、新しい価値と創造を追求していくため、当社におけるステークホルダーの個人情報の重要性を十分認識し、適切に取り扱うべく、次のような基本方針を定め、全社員に周知し遵守させるとともに、継続的な改善努力を行います。個人情報の適切な収集、利用、提供に際しては、下記の取り扱いを行います。

• 個人情報の収集にあたっては、利用目的を明らかにし、収集いたします。収集した個人情報はその目的以外に利用せず、利用範囲を限定し、適切に取り扱うとともに、目的以外の利用をしないための措置を講じます。収集した個人情報は、法令に基づく命令などを除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。
• 個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。そのために、「個人情報保護マネジメントシステム－要求事項」（JIS Q 15001）に準拠した個人情報保護マネジメントシステム（以下、PMS）を策定し、全社員に周知徹底します。また、個人情報を取り扱う委託先等に対しても、個人情報の適切な取り扱いを要請します。
• 当社の保有する個人情報について、漏洩、滅失または毀損のリスクを合理的に分析し、防止並びに是正に関する安全対策を実施します。
• 当社の保有するお客様の個人情報について、お客様ご本人からの開示、訂正、削除、利用停止の依頼をお受けして、誠意を持って対応いたします。
• 当社の保有するお客様の個人情報について、苦情・相談及びお問合せに対して、当社ホームページ等に相談窓口を明示し、誠意を持って迅速に対応いたします。
• 当社は、PMSの見直しを行い、継続的に改善いたします。