個人情報の取り扱いについて

■ 個人情報とは

個人情報とは、当該情報に含まれる氏名、住所、電話番号、年齢、性別、生年月日、メールアドレス、その他の記述、又は個人別につけられた番号、記号その他の符号、画像もしくは音声によって当該個人を識別できるものの事を指します。

■ 個人情報の利用目的、第三者提供

日本システム・エイト株式会社（以下「当社」とする）は、トータルエンジニアリング業及び通信サービス業、テレマーケティング事業を主とした事業活動に関して、個人情報を次の各号の目的達成に必要な範囲でのみ使用するものとします。

1. 個人情報の利用目的
   a)採用応募にて取得した個人情報は説明会及び採用選考会への案内、採用選考管理、その他求人に関する情報提供に利用します
   b)従業者から取得した個人情報は人事・労務管理、各業務運用、開発能力・技術力管理等に利用します
   c)お客様との間で締結した契約の履行、商談及び業務の履行に伴う打合せのための連絡に利用します
   d)新製品のご案内及び製品のアフターサービスの提供に利用します
   e)アンケート等をもとにした製品やサービスを向上させるための分析に利用します
   f)お客様からの各種お問合せへの対応に利用します
2. 個人情報の第三者提供について
   当社は予めご本人の事前の同意を得ないで、個人情報の第三者提供は致しません。但し、以下の各号に該当する場合を除きます。
   a)法令に基づく場合
   b)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
   c)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対し協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
   d)利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを委託する場合
   e)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
   f)合併その他の事由による事業の承継に伴い、個人情報を提供する場合

■ 開示対象個人情報とは

開示対象個人情報とは、電子計算機を用いて検索することが出来るように体系的に構成した情報の集合物又は一定の規則に従って整理、分類し、目次、索引、符号などを付すことによって特定の個人情報を容易に検索できるように体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社が、本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び、第三者への提供の停止等のご要求すべてに応じることが出来る権限を有するものです。ただし、以下 1) ～ 4) のいずれかに該当する場合は開示対象個人情報には該当致しません。

1) 当該個人情報の存否が明らかになることによって、本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれのあるもの
2) 当該個人情報の存否が明らかになることによって、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれのあるもの
3) 当該個人情報の存否が明らかになることによって、国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのあるもの
4) 当該個人情報の存否が明らかになることによって、犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの

■ 開示等の求めに応じる手順等に関して

当社で保有している開示対象個人情報に関して、ご本人又はその代理人からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止請求（以下、「開示等の請求」といいます）につきましては、下記の対応をお願い致します。

1) 特定の機微な情報の開示と代理人からの求めについては郵便によるものとし、下記宛、所定の申請書に必要な書類を添付の上、郵送によりお願いします。
なお、郵送の際に封筒に朱書きで「開示等請求書類在中」とお書き添え下さい。
その際の詳細を下記各項に示します。
2)前項以外の情報で直接本人からの求めについては、上記に記す郵送の他、回答を口頭、又は書面にて実施致します。
その際は、本人確認のため、登録電話番号又はメールアドレスへ当社からのコールバックにより本人確認をさせて頂きます。

■ 開示等の請求に際してご提出いただく書類開示等の求めの申出先

〒310-0842
茨城県水戸市けやき台三丁目3番地　日本システム・エイト株式会社
「個人情報に関する相談窓口」 宛

■ 開示等の請求に際してご提出いただく書類

開示等の請求を行う場合は、当社所定の「個人情報開示等請求書兼回答書」に記入事項をすべてご記入の上、本人確認書類を同封し、ご郵送ください。なお、本人確認書類のいずれかの写しを同封してください。
a) 運転免許証
b) パスポート
c) 健康保険の被保険者証
d) その他本人確認できる公的書類
※本籍地の記載がある場合は、黒くぬりつぶしてください

■ 代理人による開示等の請求

a) 委任状
※任意様式。ただし、本人の署名・押印・住所、及び代理人の氏名住所の記載のあるもの
b) 代理人の身分を証明できる写し
※運転免許証・健康保険の被保険者証・その他本人確認ができる公的書類
※本籍地の記載がある場合は、黒く塗りつぶしてください

■ 開示等の請求に対する回答方法

原則として代理人がいる場合には代理人、いない場合は対象となる本人の住所宛に書面にて「個人情報開示等請求書兼回答書」を郵送いたします。
※開示等の請求にともない取得した個人情報は、開示等の請求への対応に必要な範囲に限り取り扱いますが、以下の場合には、「開示等の請求」にお応えできない場合があります。

a) 本人又は第三社の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
b) 当該事業者の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
c) 法令に違反することとなる場合
※対応に要する手数料な無料といたします。

■ 当社の個人情報の取扱いに関する問合せ窓口

■ 当社の個人情報保護管理者